Logistique et organisation : Maîtriser les coulisses pour libérer la spontanéité #

Modèle de planning chronologique détaillé #

J-30 #

• Définir la date et le lieu
• Préparer la liste d’invités potentiels
• Envoyer les premières invitations

J-15 #

• Relancer les personnes n’ayant pas répondu
• Commencer à équilibrer la liste (genre, expérience)
• Préparer le matériel nécessaire (post-it, affichages)

J-7 #

• Confirmer avec tous les participants
• Envoyer les informations pratiques (adresse exacte, code d’entrée)
• Préparer les boissons et achats non périssables

J-2 #

• Rappel aux participants
• Ménage et aménagement de l’espace
• Préparation des éléments de décoration et d’ambiance

Jour J #

• Achat des denrées fraîches
• Préparation des plats
• Installation finale de l’espace

Checklist matérielle #

• Serviettes propres (minimum 1 par personne). Pour éviter cette logistique nous demandons aux invités de prendre une serviette afin de prendre une douche Draps propres pour les espaces d’intimité. Au besoin, il est toujours agréable de prévoir des draps propres
• Gel hydroalcoolique. Nous déconseillons la présence de gel hydroalcoolique. En effet, celui-ci peut être confondu avec du lubrifiant. Et si cela arrive… c’est catastrophique.
• Savon
• Préservatifs et lubrifiants. Nous demandons aux invités de venir avec leur préservatif et lubrifiant. Cela permet à tout le monde de prendre les marques qu’ils préfèrent.
• Poubelles discrètes mais accessibles
• Boîte de mouchoirs facilement accessible.