L’alchimie du groupe : Sélectionner vos invité·e·s avec discernement #

C’est sans doute une des parties les plus délicates. L’idée est d’inviter des profils “différents”. Notre mélange idéal pourrait se définir comme étant :

• 1 ou 2 hôte(s)
• 2 à 4 personnes que vous connaissez déjà. Cela permet de pouvoir compter sur la complicité déjà établie pour faciliter l’accueil et les premiers échanges. Puis inviter des personnes que vous ne connaissez pas.

En terme d’expérience, nous préconisons :

• Des personnes ayant déjà fait ce genre de soirées, mais pas que. En effet, si vous invitez seulement des “vieux routards”, ils vont reproduire les codes habituels
• Des personnes n’ayant aucune expérience. Lorsque vous décidez de les inviter, il faut garder en tête que l’important c’est d’être curieux, et prendre le temps de répondre aux questions qu’ils peuvent avoir, en gardant en tête que les personnes sont souvent intimidées en arrivant, et/ou ont des projections qui ne correspondent peut être pas à ce qu’ils vont finalement vivre.

En terme de répartition des invités, il faut essayer d’avoir également une diversité de profils :

• Des couples. C’est pratique, car cela garantit d’avoir un homme et une femme. Si on veut avoir une équité en genre, cela facilite les choses.
• Des personnes venant seules. Cela permet d’avoir des dynamiques différentes.

La sélection des invité·e·s est probablement l’aspect le plus déterminant pour la réussite de votre apéro oblique. Au-delà du nombre et de l’équilibre des genres, c’est l’alchimie qui s’établira entre les participant·e·s qui définira l’ambiance générale. Pour composer un groupe harmonieux, pensez en termes d’énergies complémentaires plutôt que de similitudes. Un groupe trop homogène en termes de personnalités (que ce soit des personnes très extraverties ou très réservées) créera une dynamique déséquilibrée, tandis qu’un mélange bien pensé permettra à chacun·e de trouver sa place.

La présence de personnes de confiance que vous connaissez déjà joue un rôle crucial. Ces “allié·e·s” pourront vous aider à maintenir une ambiance positive, à intégrer les personnes plus réservées, et à gérer discrètement d’éventuelles situations délicates. Choisissez des ami·e·s qui ont une bonne intelligence sociale et qui comprennent intuitivement l’équilibre subtil entre détente et respect des limites que nécessite ce type d’événement.

Concernant les nouveaux visages, privilégiez la qualité des échanges préliminaires plutôt que les apparences. Un échange écrit ou une conversation téléphonique avant l’invitation formelle peut vous donner de précieux indices sur la personnalité et les motivations de la personne. Recherchez des signes d’ouverture d’esprit, de curiosité sincère, et surtout de respect pour le consentement et les limites d’autrui. Méfiez-vous des personnes qui mettent trop l’accent sur l’aspect physique ou sexuel avant même de vous avoir rencontré, ou qui semblent avoir des attentes très spécifiques et rigides.

Le mélange entre personnes expérimentées et novices doit être soigneusement dosé. Les “vétérans” apportent une certaine aisance qui peut détendre l’atmosphère, mais la présence de trop d’habitués créera une soirée formatée selon des codes préétablis. Les personnes découvrant ce type d’événement apportent une fraîcheur et une curiosité authentique. L’idéal est d’avoir environ un tiers de personnes expérimentées, un tiers de personnes ayant une ou deux expériences, et un tiers de personnes découvrant le concept. Cette répartition crée un équilibre où les codes peuvent être transmis naturellement sans pour autant dominer l’expérience.

La question des couples mérite effectivement une attention particulière. D’un côté, les couples stables connaissent généralement bien leurs limites mutuelles, et facilitent l’équilibre des genres. De l’autre côté, certains défis spécifiques peuvent émerger : jalousie inattendue même au sein de couples ouverts ou au contraire, tendance à rester exclusivement entre eux. Pour intégrer des couples harmonieusement, prenez le temps de discuter avec eux en amont pour comprendre leur fonctionnement, leurs limites, et leurs attentes.

Au-delà des catégories déjà mentionnées, pensez également à la diversité en termes d’âge (tout en restant dans une fourchette avec laquelle vous êtes à l’aise, par exemple où les références culturelles restent partagées), de parcours de vie, et d’énergies. Un groupe composé uniquement de personnalités dominantes ou très extraverties peut créer une ambiance de compétition implicite, tandis qu’un groupe de personnes très réservées risque de ne jamais dépasser le stade des conversations polies. L’idéal est d’avoir quelques catalyseurs sociaux naturels qui savent animer sans dominer.

La question du nombre : Trouver l’équilibre parfait entre intimité et dynamisme #

Selon nous, et compte tenu de l’espace dont nous disposons, le nombre d’invités optimal est entre 13 et 16 personnes. L’objectif est d’avoir un groupe autour de 10 personnes même s’il y a des annulations de dernière minute. Il est assez fréquent d’avoir entre 1 et 3 personnes qui annulent le jour même. Il arrive parfois qu’une ou deux personnes quittent prématurément la soirée, car elles ne se sentent pas à l’aise. Cela est normal. Si le groupe restant est d’environ 10 personnes, cela permet de conserver une dynamique de groupe.

Cette fourchette de 13 à 16 personnes n’est pas le fruit du hasard, mais le résultat de nombreuses expérimentations. En dessous de 10 personnes, la dynamique tend à devenir trop intime trop rapidement, ce qui peut créer une pression implicite à participer aux activités horizontales. Au-dessus de 16 personnes, l’espace devient souvent trop densément peuplé, rendant difficile la création d’une ambiance détendue et propice aux rapprochements naturels. De plus, un groupe trop nombreux complique la gestion des présentations et la création de liens entre tous les participant·e·s.

La question des désistements de dernière minute est un défi récurrent dans l’organisation de ce type d’événements. Pour anticiper ce phénomène, nous vous recommandons d’envoyer un message de confirmation 24 à 48 heures avant l’événement, demandant à chaque invité·e de confirmer sa présence. Cette démarche simple permet de réduire significativement le taux d’absence non prévenue. Vous pouvez également constituer une petite liste d’attente de 2-3 personnes qui seraient disponibles pour rejoindre l’événement au dernier moment en cas de désistements multiples.

Concernant le genre des invités, tout est possible. Nous avons fait le choix d’avoir l’équité de genres entre hommes et femmes. L’équilibre de genre que nous favorisons vise à créer un environnement où chacun·e se sent à l’aise et où les dynamiques de pouvoir potentielles sont minimisées. Nous avons observé que des soirées libertines avec une forte disproportion (par exemple, beaucoup plus d’hommes que de femmes) peuvent générer des comportements qui nuisent à l’ambiance générale. Cet équilibre contribue également à diversifier les interactions possibles pour les personnes attirées par plusieurs genres. Pour les organisateurs·trices qui souhaitent créer un environnement plus inclusif, pensez également à considérer la diversité en termes d’âge, d’expérience dans ce type d’événement, et d’orientation sexuelle.

Il peut être judicieux de prévoir un système discret permettant aux invité·e·s de signaler leur état d’esprit ou leurs préférences du moment. Certains organisateurs·trices utilisent par exemple des bracelets ou des badges de couleur que les participant·e·s peuvent changer au cours de la soirée : vert pour “ouvert aux propositions”, orange pour “intéressé·e mais uniquement par certaines activités spécifiques”, rouge pour “je préfère juste discuter pour le moment”. Ce type de système facilite la communication non-verbale et réduit les risques de malentendus ou de situations inconfortables.